各学院：

为加强学生学业过程管理，确保人才培养质量，结合《广州医科大学普通高等教育本科学生学分制学籍管理办法》（广医大发〔2019〕129号，详见附件1，以下简称学籍管理办法）要求，现将本学期学籍管理相关工作通知如下：

一、休学到期学生处理

请各学院认真核查学生注册（到校）情况，根据学校学籍管理办法第七十五条“学生有下列情况之一，应予退学：休学、保留学籍期满，超过２周未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的”“未经批准连续２周未参加学校规定的教学活动的”“无正当理由，开学２周仍未注册而又未履行暂缓注册手续的”规定，对于应予退学处理的学生，须及时摸查了解学生具体情况，召开党政联席会议/院长办公会议，形成处理意见后报学校审批。

二、学籍异动学生课程修读指引

各相关学院和专业应指导学籍异动学生（特别是复学、转专业等）妥善制定新的修读计划，督促学生及时做好课程免考、补修、免修等相关申请，于开学前3周内完成课程补改选，以免影响后续选课、排考安排等相关工作。并通知学生及时查询本人课表及考试安排表，如无法查询或查询结果与实际情况不符，请尽快联系教务处教学运行科进行处理。

三、学业警示

学籍管理办法六十二条规定：“经重考后必修课不及格门数达到或超过3门的学生，给予学业警示”。2019级及之前年级照此执行；2020级参与上述学业成绩统计的课程为所有必修课及选修课；2021、2022、2023级为学生所修读的所有课程（课程名称带有“网络课”的除外）。

请各学院及时梳理学生学业完成情况，于3月15日前完成学业警示名单（附件2）统计，并将《广州医科大学学业警示通知书》（附件3）发放给学生。对于学业困难学生，特别是已有过留级或休学记录的同学，学院应及时进行帮扶，并梳理好本次学业警示通知书发放回收、学业督促与帮扶等相关情况，填写好《学业警示工作自查情况表》（附件4）。

四、2024届拟毕业学生课程修读情况核查

为提前做好2024届毕业生毕业资格审查工作，请各学院尽快督促2024届全体拟毕业学生（具体学生名单见附件5）认真对照所在年级专业培养方案课程修读及毕业要求，仔细核查各类课程修读情况（具体登陆指引见附件6）。各学院须及时做好培养方案解读及课程修读指引，通知学生及时进行重修或补修：对于人才培养方案规定的课程仍有挂科的，须指引其抓紧重修，仍有课程未按计划开始修读的（特别是学籍异动学生），须于课程开课学期尽快补修，以获得规定学分。

五、材料提交

学籍管理涉及到学生切身利益及后续个人发展，请各学院认真落实学籍管理办法等文件规定，严格过程管理，并于4月1日前将附件4纸质版交教务处学籍管理科，须有主管教学院领导签字，盖学院公章，同时将相应电子版发至邮箱gydjwc@gzhmu.edu.cn。

六、相关联系方式

学生如遇培养方案问题请及时与所在学院教学科/教学办联系核实，其余问题请与教务处相关科室联系：

教学运行科(课程补改选)：37103183

学籍管理科（异动处理相关）：37103184

学籍管理科（免考申请、成绩相关）：37103098

教务处

2024年3月11日