各学院、2023届本科毕业班学生：

根据国家教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）文件的精神，为进一步做好毕业生学历证书电子注册工作，确保学生毕业证书、学位证书的内容准确无误，请各学生办落实通知2023届本科毕业班学生尽快登录学信网核对个人学籍信息和毕业照片。具体要求如下:

一、核对截止日期：2023年5月22日

二、核对方法(具体操作见附件1）：

1.登录“中国高等教育学生信息网”（网址：https://www.chsi.com.cn/）；

2.点击 “学信档案” ，如没有学信网帐号必须根据网页提示先注册帐号才能登录（注册的用户名和密码非常重要，如果忘记密码账号，请点击登录页面的“找回用户名”或“找回密码”链接，根据页面提示输入用户名、姓名、证件号码等信息找回。如仍有问题须由学生本人与北京学信网中心联系，客服电话：010-67410388，邮箱:kefu@chsi.com.cn，微信公众号： chsi_chesicc。

3.登录后进入“学信档案”界面，选择“毕业证书图像校对——校对”后出现个人学籍信息及学历照片。

（1）学籍信息核对：学生须认真核对姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、学号、专业名称、层次、学制、入学日期、学籍状态等学籍信息。

（2）学历照片核对：如照片核对无误，必须点击“正确”按钮进行确认，本人的照片才能成功用于学历电子注册。如果照片存在问题（包括非本人照片、倒立、侧卧等），则点击“有误”，按照提示进行修改，如非本人照片需尽快与学籍管理科老师联系。

（3）学历照片评价：请按照提示进行相关操作。

三、注意事项

1.请各毕业班学生工作办老师组织学生认真核对《广州医科大学2023届毕业生数据核查确认表》（以纸质版下发）,如完全正确请学生本人签名确认，不得冒名顶替，否则后果自负。如《毕业生数据核查确认表》中个人信息有错误的，请将正确的信息用红笔直接在上面修改，再签名确认，字迹务必要工整，以学院为单位填写《广州医科大学2023届本科毕业生个人基本信息勘误表》（附件2）并按以下第3点的要求提交相关资料。

2.学生未在规定时间内完成本人学籍信息和毕业照片核对，导致本人的学历信息无法用于学信网的学历电子注册、网上核查及学历认证的，一切后果由学生本人负责。

3.学生如发现学籍信息或毕业照片有误，请填写附件2《广州医科大学2023届本科毕业生个人基本信息勘误表》。如属姓名或身份证号有误的，必须提交以下证明材料：

（1）如果是在校期间修改个人信息，学信网上还没改过来的，请在教务处网页的“资料下载->学籍资料”栏目下载填写《广州医科大学普教本科生学籍信息更改申请表》并提交以下材料：①户口簿、身份证复印件（携原件核对；户口簿复印件需包括户籍登记页、户主页、本人页、信息变更页）；②更改身份证号码的，另需提交原发证机关的证明材料（如身份证信息变更申请表复印件并盖原发证机关公章）。

（2）如因高考报名时信息有误造成信息不一致的，请上教务处网站下载《普通、成人高等教育学生信息更正申请表》并提交以下材料：①户口簿、身份证复印件（携原件核对；户口簿复印件需包括户主页、本人页）；②广东省外生源的考生需提供当时高考报名表及生源所在省招生办的证明材料。

如果以上（1）、（2）的材料之前已经提交教务处申请修改但学信网仍然没有更正的，请向学籍管理科咨询。

四、相关要求：

学生须于2023年5月22日前完成毕业生学籍电子数据及电子注册照片校对，以学院为单位及时将纸质版《广州医科大学2023届毕业生数据核查确认表》、《广州医科大学2023届本科毕业生个人基本信息勘误表》（如果发现有学生信息错误的）及姓名或身份证号有误的相关证明材料交教务处学籍管理科。

五、学籍管理科联系人：杨老师（办公地点：番禺校区行政楼216室），联系电话：37103184。

教务处

2023年5月15日