各有关单位：

根据《广州市教育科学规划课题管理办法（试行）》和《广州市教育局关于加强和改进科研课题结题工作的通知》的相关规定，我校广州市教育科学规划2021、2020年度课题已到期结题，请督促各课题负责人认真准备结题验收材料。具体要求如下：

一、验收范围

广州市教育科学规划2021、2020年度课题，及既往延期项目。具体项目名单详见附件1。

二、验收要求

一般课题和青年专项课题可自行组织专家验收，验收通过课题再由广州市教育局进行集中验收。重点课题验收本年度可先参照执行，后续市教育局如另有安排，则以市教育局通知为准。重点课题结题验收需组织5名（或以上）副高及以上职称专家，其他课题需组织3名（或以上）副高及以上职称专家，专家不能来源于本单位，在职专家数不得少于专家总人数的一半。

暂未达到结题要求的2021、2020年度课题可申请1次延期结题。既往延期项目，不允许再次申请延期。

三、结题验收标准

原则上需结合《广州市教育科研课题结项评审参考标准》（详见附件2-2），对照课题立项合同书中签订的结题标准，进行验收。如研究成果未能达到合同书中的立项量化指标，则需专家组结合研究开展情况进行综合评判，并出具是否予以结题的意见。

四、结项材料要求

按照广州市教育局在2022年下发的《广州市教育科研课题结项指引》要求，申请结项的课题需按照专家验收等级（优秀、良好和合格）分别提供结项材料。结项材料清单及要求详见《广州市教育科研课题结项指引》中的“三、关于结项材料”（详见附件2-1）。【注：验收等级为良好和合格的项目，也需提供开题报告、中期报告。因为系统填报时会要求上传，否则无法提交其他结题验收材料。】

申请延期结题的项目需提交《广州市教育局资助科研项目重要事项变更申请表》。

五、材料提交程序：

1、纸质材料。各单位应督促课题负责人及时开展结题验收工作，验收通过后在2023年11月6日前将相关纸质材料（一式2份）提交至番禺校区行政楼219室。学校统一盖章后将返还1份盖章版给申请人扫描。重大课题（智库课题）、重点课题，以及结项验收结果为优秀等级的项目，需将签名盖章版结项材料扫描件发至gzyjxyj@163.com，由学校统一提交市教育局进行复核。结项验收结果为良好、合格等级的其他项目可直接进行系统填报。

2、系统填报。市教育局复核通过的项目也需在系统提交结题材料。申请人需登录广州市教师科研管理系统（http://js.gzeducms.cn/）按要求填写并上传电子文档（PDF签名盖章格式）。申请人登录系统后，需在“教师科研管理”模块的“过程管理”中，在单独上传开题报告、中期报告，填写项目经费后，点击“结题申请”填报和上传相关材料。材料不齐全或逾期提交者，将无法通过审查。网上填报材料前，请先在网址首页下载并仔细阅读系统操作手册和常见问题，需要技术支持可申请加入QQ群690431382 咨询，技术支持电话: 83599566，联系人：潘老师。系统填报时间将另行通知。

六、其他要求

1、《结题验收申请书》需项目负责人和项目组成员签名、第七项需加盖财务处公章和财务负责人签章，第八项需加盖教务处公章和部门负责人签章、第九项需加盖学校公章和校长签章，并出具专家验收意见，提供专家组签名。《开题报告书》《中期检查报告书》均需项目负责人签名、专家组签名、并加盖学校教务处公章。其中，财务处签章需项目负责人自行前往财务处115室办理，教务处和学校签章由教务处统一加盖。如项目经费已下达到附院财务科，则需在加盖医院财务科公章后，再到学校财务处办理盖章。

2、市教育局2021年对结题验收相关表格统一进行了修订，在填写资料前，务请确认采用的是最新版本申请表。

3、登录用户名为申请人身份证号码，密码如已忘记，可根据网站提示找回。

附件：

1．需参加结题验收的市教育科学规划课题一览表

2．广州市教育科研课题结项指引（含各类表格）

广州医科大学教务处

2023年10月9日

（联系人：王宗泉，熊燚；联系电话：37103522）