一、科室人员:
负责人:林爱华(科长)
人 员:熊燚
二、工作职责:
1.负责校内外教学、行政文件的收发、登记、分送、报送和归档。
2.负责全处综合性公文、函件,教务处月份工作要点以及年度工作总结和工作计划的处理、收集、汇总、起草、整理、上交。
3.协助处领导做好教务处各科室及工作岗位的协调与服务工作。
4.负责各类会议记录及纪要撰写,参与学校通讯工作。
5.负责处内各类会议的准备、对外接待工作。
6.负责各类教育主管部门、学校等专项调研报告、征询函、咨询函等相关材料的起草与回复。
7.负责做好处领导每月办公用品请领计划,处内人员的出勤考核工作。
8.负责教务处网页建设维护,信息更新,组织填报和汇总各类统计报表工作。
9.负责教务处印鉴及介绍信、函件的开具。做好教务处公共财产的保管工作;办公室文档打印、复制等工作。
10.负责汇总教务处市财政专项经费申请。
11.负责全处的财务报帐工作。负责统筹各科数据,完成学院日常教学经费的预算和下拨。
12.负责每年教奖项目的统计、申请奖励下拨。
13.负责“广医学堂”日常组织管理工作,负责推普活动。
14.负责开展校际交流、单位之间合作等协议签署的相关协调工作。
15.完成领导交办的其它工作。
三、办公电话:020-37103523