各学院、教学单位：

根据学校教学安排，本学期第19-20周（2016年1月11日至1月22日）为期末集中考试时间。为进一步加强规范管理，现对期末考试有关工作要求强调如下：

一、加强考试组织

1.各学院和教学单位要加强对监考老师的培训和管理，考前组织监考、考务人员认真学习学校考试工作规定、监考人员守则，熟悉考试流程、强调监考纪律，明确监考任务和要求，增强监考人员的责任心。

2.各学院要对全体学生开展考风考纪及诚信教育，在考试前组织学生认真学习《国家教育考试违规处理办法》、《广州医科大学普通高等教育本专科学生考试违规处理办法》、《学生考场规则》等文件，增强学生遵守考场纪律的自觉性。

二、做好考试信息核对

1.各学院教学管理部门对教研室送印的试卷，要认真审核，严格把关，印制试卷份数应不少于实际教学专业年级人数。
    2.各教研室对考前从“考务管理系统”打印的考生座位表，要核查考生专业年级、人数与实际考试信息是否相符，避免学生座位错、漏排。
    3.监考老师应提前拆封试卷袋，清点试卷、答题卡份数，避免试卷漏印、答题卡份数不够。

三、强调规范监考

1.每个考场应安排不少于两名监考人员；监考人员在考前15分钟到达考场；

2. 监考教师应要求考生须持有效证件（学生证或身份证）参加考试、按座位表就座、向考生强调手机等通讯工具及电子设备不得随身携带（关闭电源后放在指定位置）；

3.考前彻底清场。监考教师应要求学生将座位及周围清理干净，再次检查后才能开考；向学生宣读试卷袋上的《广州医科大学考场纪律提示》，并要求2位考生签名确认；

4.监考期间认真履行《监考人员守则》（考场情况登记表背面）；监考结束如实填写《考场情况登记表》；

5.对考试违规学生按照有关规定及时处理，并做好记录，考试结束后报送教务处。

四、加强考场巡视

各学院应根据巡考安排表安排人员（教学管理人员、考务人员、学生管理人员、督导专家等）负责巡视考场，检查监考情况及考场纪律，协助监考人员处理突发情况、进行考生身份核查、发现问题及时联系处理。番禺校区考试的课程，可安排人员到A3-213中控室利用教室监控巡考。

学校将安排教务处及校督导专家同时开展考场巡视工作。

五、熟悉突发情况处理预案

如出现突发情况，马上启动预案，各级人员应熟悉主要程序：

1.第一时间与学院、教学单位的管理部门联系处理，同时联系教务处考务科。

2.组织人员稳定现场，维护秩序，并对学生做好解释工作。

3.及时采取有效措施处理或解决突发情况，保证考试继续进行。

4.越秀校区考试的课程，如发现试卷、答题卡缺、漏的，监考老师可到越秀校区综合管理办公室补印试卷、领取答题卡（地点：11号楼208室，联系人：叶老师，电话：81340460/13500032956）。

六、及时报送课程成绩

按学校规定，成绩应于考试结束后五个工作日内、重（缓）考课程于考试结束后二个工作日内送交各学院（教学单位）审核、盖章后，交教务处学籍考务科。

请各学院、教学单位严格按照上述要求，切实落实考试过程的各项组织和管理，共同创造和维护我校良好的学风、考风。不符合规范要求的，教务处将进行通报。

                             广州医科大学教务处

2016年1月13日