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关于做好2017-2018-1学期课程考试工作的通知

发布时间:2017-10-20  (浏览:

各学院、教学单位:

为进一步规范考试管理,提高课程考试试卷命题质量,推动考试方式方法改革,促进教学质量的提高,高标准、严要求为2018年本科教学工作审核评估做好准备,现就做好2017-2018-1学期课程考试工作有关事项通知如下:

一、加强考务工作培训,落实考试规范要求

1组织考试管理规章制度学习,加强考务工作培训

考试管理制度是做好考试管理工作、加强考风建设的重要基础,各学院和教学单位要组织宣传学习考试管理的规章制度。相关规章制度包括《广州医科大学普通高等教育本科课程考核工作管理规定》(广医大发〔201650号,内含《广州医科大学考场规则》和《广州医科大学监考人员守则》)、《广州医科大学普通高等教育本科学生学分制学籍管理办法》(广医大发〔2017121号)、《广州医科大学普通高等教育本专科学生考试违规处理办法》(广医大发〔2013104号)。

加强考试考务工作培训,使所有考务和监考人员了解考试规范要求,安排落实考试的各项具体工作,包括命题及试卷审定、试卷的印制与安全保密、监考安排及培训、试卷评阅保存和成绩评定等,确保考试工作规范有序实施。

2、加强学生考试诚信教育

各学院要结合实际案例,组织开展多种形式的诚信教育活动,结合专业特点学习《广州医科大学考场规则》和《广州医科大学普通高等教育本专科学生考试违规处理办法》,引导学生以端正诚实的态度对待考试,培养学生诚实、守信、遵纪、守法的品德和作风。使学生了解考试规范要求,自觉遵守考场规则。

3、做好课程考试试卷命题

各学院、教学单位要按照《广州医科大学普通高等教育本科课程考核工作管理规定》的要求,严格做好课程考试试卷的命题工作,并重点从以下几个方面加强课程考试试卷命题质量:

1、学校网络试题库平台有题库的课程,教研室在命题时应优先使用学校网络试题库课程题库进行命题(学校网络试题库课程题库目录见附件1),命题记录应在网络试题库平台保留,以便核查。

2、试卷题型应多样化,客观性试题与主观性试题相结合,客观题应保证一定的知识覆盖面,医学类课程客观题备选答案应不少于5个,非医学类课程不少于4个。试卷不能仅使用测量记忆性知识的填空题、是非题、名词解释等题型;主观题(以简答题、论述题和病例分析题为主)题量不宜多于10题。凡国家执业(从业)资格考试涉及的课程,题型应涵盖并不局限于执业(从业)资格考试的全部类型。题量应以大多数学生在规定时间内能够完成为宜。

3、试卷命题质量上,应以综合分析性题目为主,重点考核学生对知识的掌握、理解分析能力、应用和解决问题能力。

4、做好试卷印制审核和安全保密

各学院、教学单位需按学校标准试卷格式和要求,组成基本等效的AB两套试卷(专选课、公选课不设重考,只需命一套试卷)。经教研室主任审核签名后,提前三周将试卷、试卷审批表、命题双向细目表、参考答案、评分标准和试卷印制通知单(一式三份)一并送交所在单位教学管理部门进行审批。

各学院以及直属附院由学院教学办公室/科教科专人审核试卷并送印,按照学校要求审核把关:注意试卷格式要和学校提供的模板一致,题型要合乎要求,分值要符合规定,课程名称需与教学任务完全一致,总分统计要正确,印制试卷份数要足够(应不少于实际教学专业年级人数)等,符合要求的方可批准送印。非直属附属医院、其他校外教学单位送印试卷前,需先将试卷电子版发教务处预审,经审核符合要求的再按规范流程送印。

试卷送印要求:教学管理部门从教研室送交的两套试卷中随机抽取其中一套作为考试用卷送印,另一套试卷作为下学期开学该课程的重(缓)考试卷。“试卷印制通知单”一式三份,由教学管理部门审核并签字、盖章后,一份贴于试卷袋封面,一份与试卷一起装入信封等试卷袋密封后送交印务中心印制试卷,另一份由印务中心工作人员签字后返还作为领卷凭据。试卷送印稿不符合要求、试卷印制通知单无教学管理部门负责人员签名和教学管理部门盖章确认的,学校印务中心概不受理。

试卷由学校印务部门统一印刷,不得到学校非指定的印刷单位印制试卷。试卷的送印、领取和保管,各学院、教学单位需指定相关教学管理人员专人负责,不得学生(包括在校研究生)以及其他无关人员负责,并注意做好安全保密工作。

试卷原则上应在考试学生所在校区送印和领取。送印地址:

越秀校区: 11号楼208房,联系人:叶剑鸣老师,电话:81340460,13500032956。番禺校区:789号学生宿舍裙楼三楼347房,办公电话:37103166

越秀校区每周只在星期二上午将集中收到的试卷送到番禺校区印务中心印刷,并领回上一批送印的试卷。因此,在越秀校区送印试卷的,务必预留足够的时间提前送印以免影响考试。

5、严格按要求履行监考职责

各学院、教学单位要加强监考教师培训,明确监考人员行为的具体要求,严格按照《广州医科大学监考人员守则》落实考场工作规范。根据监考工作规范,在监考工作中要特别注意以下几点:

1每个考场应安排不少于两名监考人员;

2、监考人员提前15分钟到达考场,按照要求做好考场清理和布置工作;

3、对于考前从“考务管理系统”打印的考生座位表,要认真检查座位表上的考生专业年级、人数和实际考试信息是否相符;考前在考场监考人员应提前拆封试卷袋,清点试卷、答题卡份数是否足够,避免试卷漏印、学生座位漏排或错排。

4、开考前监考人员在黑板上需板书考试科目、考试时间信息;

5、监考人员组织学生按照座位表就座,要求学生将书包等非考试必要的文具存放在教室前方讲台指定区域,同时注意向学生特别提醒以下事项:(1)考生必须持有效证件(学生证或身份证)参加考试,按考场座位表入座,并将有效证件放在桌面左上角备查;(2)不得随身携带手机等通讯工具及电子设备,如有带入考场须关闭电源后放在指定位置;(3)检查座位及附近区域,如发现有不属于自己的物品或与考试内容相关物品,应立即向监考人员报告,否则在开考后视作本人的行为。

6、考试开始前必须彻底清场;在要求学生将本人考试座位及周围与考试无关的物品清理干净后,监考人员再次检查合格后才能开考。对不配合监考人员要求清理考场的考生,可取消其考试资格并在考场记录单上进行登记;对不清理考场就进行考试的课程,教务处将向各学院、教学单位进行通报;

7、向学生宣读试卷袋上的《广州医科大学考场纪律提示》,并要求2位考生签名确认;

8、监考人员一般应在教室一前一后站立监考巡视。除考场讲台区域的座椅外,监考人员不得在学生考试座位等其他区域坐着监考。监考人员应集中精力认真监考,不得在监考时聊天、看书看报(包括电子书籍、手机、手提电脑)、批改作业或做别的与监考无关的事情,不得在考场内接听电话,不得无故离开考场。

9、监考人员监考时要让每位考生在座位表上对应位置签名确认已参加考试。同时核对学生证件是否齐全,证件不齐的责令其退出考场,对于人、证不符的替考学生,按照考试违规程序进行处理。

10、考试中发现学生有违反考场纪律行为时,应及时予以警告纠正,属于违纪、作弊的,应立即终止其考试,没收试卷,并做好取证、告知、登记等手续,如实填写《考场情况登记表》。结束后立即向所在单位教学管理部门报告考场违规情况,并填写《广州医科大学学生考试违规处理呈批表》,与《考场情况登记表》和学生的作弊材料在考后2个工作日内一并交教学管理部门转学校教务处进行处理。

6、加强考场巡视

各学院、教学单位领导要高度重视课程考试工作,在考试期间积极参与巡考工作,深入考场,关心监考人员,检查工作落实情况。在巡考过程中,要认真检查监考人员的履职情况,发现未严格按照规定执行考场工作规范的,应及时予以纠正。

各学院要根据考试安排表安排管理人员、教学督导巡视考场,检查监考情况及考场纪律,协助监考人员处理紧急(意外)情况;进行考生身份核查,严防替考;发现问题及时联系处理,确保考试工作顺利、严谨进行。番禺校区考试的课程,可安排人员到A3-213中控室利用教室监控巡考。

7、熟悉考试紧急(意外)情况处理预案

各级人员应熟悉紧急(意外)情况处理预案的启动程序,考试中出现紧急(意外)情况立即启动预案。

1、第一时间与学院、教学单位的管理部门联系,并报告学校教务处。

2、组织人员稳定现场,维护秩序,并对相关人员做好解释工作。

3、教务处及时采取有效措施处理或解决紧急(意外)情况,保证教学活动的继续进行。

越秀校区考试的课程,如发现试卷、答题卡缺少的,监考老师可到越秀校区综合管理办公室补印试卷,领取答题卡(11号楼208室,联系人:叶剑鸣,电话:81340460/13500032956)。

8、及时做好阅卷及成绩报送

按照学校考试工作规定的要求,课程考试成绩应于考试结束后五个工作日内、重(缓)考课程于考试结束后二个工作日内送交各学院(教学单位),由学院(教学单位)审核、盖章,交学校教务处。因此,对于已完成考试的课程,各学院、教学单位务必及时阅卷并按规定时间要求及时将成绩报送教务处学籍考务科,以免影响开学初重(缓)考安排、学生选拔、评优、推免、转专业等工作。

采用提交作业(作品或论文)等方式考核的课程,任课教师应选择适当的作业提交方式(不提倡采用邮件或其他网络途径提交作业。如教师同意学生以邮件或其他网络途径提交方式,应在规定时间内彼此确认作业是否提交和收到)。任课教师须明确提交作业的截止时间,学生未在规定时间内提交作业的,按未参加考核处理,所修课程成绩以零分计。在成绩已报送教务处后再补交作业的,一律不予更改成绩。

不按时报送成绩的课程,教务处将于下学期开学后全校通报。

二、积极开展课程形成性评价和网考

课程要注意采取灵活多样的考核方法,按照《广州医科大学教务处关于下发进一步推进课程形成性评价工作指导方案的通知》要求,继续推进形成性评价工作的开展,使课程考核评价能真正反映学生的综合知识技能水平。

1、学校网络试题库平台有题库的课程(附件1),教研室要积极使用网络试题库平台开展形成性评价。通过网络试题库平台设置在线闯关测试、布置作业、开展学生自习练习等方式,调动学生学习的积极性和主动性,使学生对知识点进行温习巩固,学会运用知识解决问题,了解自己的不足和努力方向,及时调整学习策略。授课教师可通过形成性评价的开展准确掌握学生学习情况,及时调整和改进教学内容和教学方法,提高教学水平。

2、各学院要积极开展课程考核方法的改革,鼓励教研室利用学校网络试题库平台进行在线测试工作,开展课程中段考、期末考试网考。特别是开设的课程在学校网络试题库平台有相应题库的,每个学院至少要有1-2门课程实施网考。因机房条件有限,网考只在番禺校区教学的课程中开展。

三、其他说明

1请各学院、教学单位严格按照上述要求,切实落实考试过程的各项组织和管理,共同创造和维护我校良好的学风、考风。

2、由于网络试题库系统使用前需要进行相应设置维护,没有网络试题库系统账号的老师,请通过学院教学管理部门报给教务处学籍考务科进行设置(附件3)。为保证网考系统的顺利使用,请教研室在使用网络试题库系统进行网考前提前填报《网考申请表》(附件4)交学院/教学单位审核后报教务处学籍考务科。请各学院组织相关课程114日前填好《网考计划表》(附件2),统一报学籍考务科做好网考前期准备工作。

3、由于网络试题库平台命题、网考均需要走网上审核流程,为保证审核的顺畅,请各学院于114日前将负责审批试卷(试题)的教研室主任、教学科/科教科、学院领导等人员名单报教务处学籍考务科录入网络试题库平台。未申请过题库使用权限的,请与学籍考务科联系开通账号。账号必须实名制,一人一号,每个人必须对账号严格保管并对具体操作负责。一旦某位教师调离教研室或不需再对课程进行操作,以及审核人员需要进行变动的,请及时通知教务处学籍考务科更改或删除其试题库使用权限。

4、各位教师在使用题库时如发现题目有错漏的,可进行编辑更正后再进行使用。

在使用网络试题库平台的过程中如有任何问题,请及时与教务处学籍考务科进行联系。联系人:郑老师,电话:37103184                            

教务处

20171020

 

 

附件:

1、广州医科大学网络试题库课程目录

2、广州医科大学网考计划表

3、广州医科大学网络试题库使用申请汇总表

4、广州医科大学网考申请表

5、网络试题库操作指引

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