各二级学院及2012级全体新生：
根据教育部高校学生司《关于做好2012年普通高等学校新生报到及学籍电子注册工作的通知》（教学司函〔2012〕77号）及教育厅主管部门的要求，高等学校必须严格做好新生入学复查和学籍电子注册工作。每位新生必须及时在中国高等教育学生信息网（学信网）上对自己的学籍电子注册信息进行查询确认，如果在学信网上不能查询到学籍信息或学籍信息有误没有进行更正的，则毕业时不能进行学历证书电子注册，不能获得国家承认的毕业证书。
学籍电子注册信息将作为学生学业完成后核发学历证书的基本依据。根据教育部的有关要求，为切实维护学生利益，进一步提高学籍学历注册数据的准确性，请各二级学院务必高度重视，督促2012级新生及时登录学信网查询并核对本人学籍电子注册信息。
因本项工作涉及每位学生的切身利益，请2012级各位新生本着对自己负责的态度，于11月26日前上学信网（网址：www.chsi.com.cn）实名注册（注册的用户名和密码非常重要，如果忘记需由学生本人打电话向该网站管理方查询，因此请各位同学务必牢记！），认真核对完成个人学籍信息，具体查询方法请看附件《全国普通高校新生学籍查询系统使用说明》。学生上网查询后，须在《广州医学院2012级新生网上学籍信息核查确认表》上签名确认，确认表将保留至学生毕业，请学生对自己的核对签名负责。
学生查询时若显示“无学籍信息”，或学籍信息有误（如姓名、身份证号、专业名称等与实际不相符），请以大班为单位填写《广州医学院普通高等教育学生学籍信息更正表》，交学生工作办集中送教务处教务科审核上报省教育厅修改。附件2、3由各二级学院学生工作办收齐后于11月30日前统一交教务科郑国权老师，并将附件3的电子版发至邮箱156170403@qq.com。
教务处
2012年11月16日
