各学院及全体本科学生：

根据教育部学生司《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函[2019]1号）及省教育厅的要求，教务处于日前公布了《关于全日制本科学生在教务管理系统补录父母（或监护人）信息的紧急通知》。通知公布以后，得到各学院、各学生工作办、全体学生的重视，截至目前，已在教务系统登记补录父母（或监护人）信息的学生有7773名，未补录的学生有964名，具体名单见附件1、附件2。

根据上级要求，为保证学生补录信息采集准确，避免纠纷，各高校须保存学生签名确认的补录材料。因本项工作涉及民生大事，事关学生及家庭的切身利益，各学院务必高度重视，落实主体责任，指定专人负责，务必按时按质完成。现将相关事宜通知如下:

1、请学院及时组织已补录学生登录教务管理系统，把“监护人信息填写”界面截图、打印，并且在右下角签名（依次写上本人学号、姓名），如下图所示。

2、请学院及时组织放弃填报信息的学生在《放弃填报学生父母（或监护人）信息确认表》上签名确认（须本人手写），具体名单见附件2(由学院筛选打印)。

3、已补录学生如发现填写有误或需要补充填写的，须及时填写信息勘误表（附件3），并附上本人身份证、户口本、监护人身份证复印件，上交学院。

4、附件2中的学生如需补录的，务必于3月4日前完成信息填报，过时无效，具体方法请参照之前所发通知http://210.38.57.78:8019/pub/jwc/zxxx/18576.htm ，在附件2注明“已补录”,并参照前面第1点提交本人签名确认的材料。

5、以上材料：附件1（须学生打印本人填报界面签名确认）、附件2、附件3，均以学院为单位认真清点完毕，于3月6日前交至教务处学籍管理科，附件3须同时提交相应电子版发至1425158367@qq.com。

工作要求

1、本次填报工作时间紧、任务重，请各学院务必抓紧落实，指定专人负责，切实做好院内学生的资料收集工作,并按时提交。

2、本次签名确认及补录信息涉及学生和家长个人隐私，请各学院和学生本人务必做好信息安全保护工作，避免信息泄露或漏报、错报。

3、该项工作涉及学生切身利益，各位学生应本着认真负责的态度，认真据实填写，不得弄虚作假。无故不签名确认、不按时填报信息的学生，视为自动放弃，逾期不予受理，后果自负。

联系人：

教务处学籍管理科郑老师（办公地址：番禺校区行政楼216室，办公电话：37103184，邮箱：1425158367@qq.com）。

附件1：已补录学生名单

附件2：《放弃填报学生父母（或监护人）信息确认表》

附件3：父母（或监护人）信息勘误表