各学院：

根据《关于做好2025年秋季学期学业警示、留级等学籍管理工作的通知》要求，经各学院统计审核，教务处复核、校长办公会议定，在校生共计有341人须进行学业警示，17人留级进入下一年级学习（名单见附件1），根据《学籍管理办法》（广医大发〔2025〕10号）第六十二条规定，“第三次须作留级处理的”应予退学。为加强学生学业过程管理，确保人才培养质量，请各学院落实以下工作：

1.各学院及时将学生成绩情况和后续处理等相关规定详细告知学生本人和家长（监护人），并把《广州医科大学学业警示通知书》或《广州医科大学留级通知书》盖章版给学生及家长签署意见。学院保存学业警示、留级通知书回执原件以备查。有留级学生的学院于10月15日前将留级通知书回执扫描版发至邮箱gydjwc@gzhmu.edu.cn，邮件标题注明“2025秋季学期xx学院留级通知书回执”。

2.相关学院教学部门指导留级学生按照留级后所在年级专业教学计划要求补改选课程、重修报名等事宜。

（1）补改选课程：学院须参照留级学生新转入年级专业的人才培养方案，梳理其要求修读但学生未修读的课程（含既往学期和当学期），形成补改选课程汇总表电子版发送至教学运行科（见附件2）。

（2）免考课程：原已修课程符合转入年级专业培养方案要求、但课程编号及名称发生改变的，学生须填写《广州医科大学学生免考课程申请表》（注意单/双学期），经开课教研室审批后由学院教学管理科汇总（纸质版）交至学籍管理科。

（3）重修报名：各学院在重修报名名单梳理后，以学院为单位将留级同学需要补充报名或者退掉重修报名的名单汇总（电子版）发至邮箱gydjwc@gzhmu.edu.cn，汇总表参考附件3。

3.请各学院务必高度重视，责任到人，进一步加强和规范本学院学业警示工作，密切关注学业警示和留级学生的思想动态，学院学生管理部门及时开展学生思想工作，安排警示谈话与学业帮扶（特别是已有过留级或休学记录的同学），并做好相关过程记录。同时做好家校联动，强化与家长沟通，明确告知学业风险，使学生和家长明悉《广州医科大学普通高等教育全日制本科学生管理规定》《广州医科大学普通高等教育本（预）科学生违纪处分规定》《广州医科大学普通高等教育本科学生学籍管理办法》相关制度要求，共同督促学生制定改进计划，加强日常学习管理，督促学生提升学习积极性，以免影响正常毕业。

教务处 学生工作处

2025年9月30日