各学院：

为适应高等教育改革发展的需要，充分调动和发挥学生的学习积极性，鼓励学生的个性化发展，促进学生的学习能力与专业兴趣的相互协调，提升人才培养质量，根据《广州医科大学普通全日制本科生转专业实施办法》（广医大发〔2017〕129号）（附件1，以下简称《转专业实施办法》）相关规定，现对2021年普通全日制本科生转专业工作安排如下：

一、申请条件及对象

符合《转专业实施办法》第二章规定的2020级学生均可申请转专业,其中纳入平均学分绩点计算及有无缓考、缺考及考试不及格记录规定的课程为必修课、选修课。符合第二章第七条规定的2019级学生也可提出转专业申请，并须提供相关佐证材料按程序严格办理。

二、申请程序

（一）学生网上申请（相关操作指引见附件2）：7月2日前

学生自愿报名。符合申请条件的学生根据各学院拟接收转入的学生人数和遴选方案（附件3、附件4），于6月30日前在教务管理系统提交转专业申请，各学院遴选方案中纳入平均学分绩点计算的课程为必修课、选修课。申请时需在“异动理由”栏目写明原由，并把个人书面申请（含家长意见，须手写签名）扫描上传“附件”。对转专业相关要求如有疑问，学生可向相关转专业工作联系人咨询（附件3）。

（二）学生所在学院审核（相关操作指引见附件5）：7月7日前

各学院根据转专业有关条件，对申请转出的学生严格进行资格审核，于7月6日前填写好“申请转专业学生名单汇总表”（附件6）纸质版交教务处学籍管理科，须有主管教学院领导签字，盖学院公章，同时将相应电子版发至邮箱81340184@163.com。学生个人书面申请材料由所在学院下载后妥善保存。

经学生处、教务处进行资格初审后符合转专业条件的学生名单由教务处转到相关接收学院。

（三）相关学院组织考核：7月16日前

相关学院根据公布的转专业遴选方案，自主组织考核选拔，考核前须通告学生具体的考核方法、时间等，提醒学生做好考前准备工作，并提前做好应急预案，确保考核工作规范有序进行。转专业后是否降级也应提前告知学生。

考核完毕，转入学院须如实在教务管理系统进行审核，于7月16日前填写好“拟录取转专业学生名单汇总表”（附件7，纸质版、电子版都要）交教务处学籍管理科，提交方法参照附件6。

（四）学校终审公示。

教务处对各学院拟录取的转专业名单进行终审，将符合录取条件的名单报学校批准后公示一周。

（五）办理相关手续。

根据学校公布的转专业结果，获准转专业的学生在学生证上注明转入学院及专业（学生证最后一页“学籍异动记录”栏目），于新学期开学初到转入学院进行注册盖章。各学院须安排专人负责做好转专业学生档案交接、宿舍安排、教学安排等后续工作。

获准转专业的学生须认真对照原专业与转入专业的教学计划与教学安排，根据转入专业要求及时到教务处教学运行科办理课程补改选(含转专业前已选的选修课)，并及时查看相应课表是否已更新。因转专业未修的转入专业人才培养方案中规定的课程，学生应于该课程开课学期第2周之前申请补修（可跨年级补修）；原已修课程符合转入专业或辅修专业的人才培养方案规定要求的，应于该课程开课学期申请免考，即该课程为单学期开设的课程，需在单学期申请补修或是免考，该课程为双学期开设的课程，需在双学期申请补修或是免考。

三、工作要求

（一）各学院考核选拔转专业学生的所有工作，均须本着公开、公平、公正的原则进行，所有相关管理人员、教师、学生都必须严格遵守有关规则与程序。转专业工作中如发生徇私舞弊等情形，一经查实，学校将予以严肃处理。

（二）各学院要做好学生教育工作，稳定学生专业思想，不得限制符合转专业条件学生的转专业申请；要畅通学生咨询渠道，按照本学院制定公布的转专业遴选方案规范有序做好转专业的考核接收工作。

（三）各学院须将转专业选拔过程中的相关材料（如笔试试卷，面试记录、考核选拔结论等）作为教学档案妥善保存。保存期为学生毕业后2年。

（四）各相关学院和专业应指导转入学生妥善制定新的修读计划，及时完成转入学生的学分认定工作，并将相应资料交由学院教学管理人员归档，作为学生毕业资格审核的依据。学生转专业前已经修读的学分中，凡符合新专业人才培养方案要求的课程及学分，经转入学院审定后予以确认；新专业人才培养方案无要求但原专业已修的课程，可在毕业审核时，向所在学院提出申请，经审核通过后报教务处备案，转为选修课。

四、特别说明

（一）学生填报转专业志愿前，应仔细了解咨询相应学院的转专业考核选拔规则、以及对于申请者前期已修课程等方面的要求，慎重申报专业志愿，避免无效报名。每个学生只能填报一个志愿，且只能申请一次，反复申请将取消报名资格。

（二）转专业的学生本学期教学活动仍按原专业进行，若有放弃课程学习及考试者，将按照学籍管理规定处理。

以上内容如有疑问，请联系教务处学籍管理科，办公电话：37103098、37103184,办公地址：番禺校区行政楼216室。

教务处
  2021年6月25日