各学院：

为做好我校2024年12月延期毕业、结业学生（附件1）毕业资格、学士学位资格审查及2025届拟毕业生毕业资格预审查工作，现将有关事项通知如下：

一、延期毕业、结业学生毕业资格、学士学位资格审查

（一）审查方式

毕业资格、学士学位资格审查工作分机审和人工审查两部分。机审工作通过教务管理系统进行，课程修读情况及课程成绩等以教务管理系统为准（操作步骤见附件2）。人工审查是对机审结果进行再次核对，主要是将机审“毕业审核结果”为“不予毕业”的学生成绩单课程与学生所在专业人才培养方案执行情况进行比对，审查学生的课程修读情况，并如实登记审查结果。

（二）审查时间安排（12月4日24:00前）

1.2022届：12月2日8:30-14:00

2.2023届：12月2日14:00—12月3日24:00

3.2024届：12月4日8:30-24:00

（三）材料报送

1.各学院于12月5日前将《往届延毕、结业学生毕业资格、学士学位资格审查情况汇总表》（附件3-1）、《往届延毕、结业学生毕业资格、学士学位资格审查明细表》（附件3-2）EXCEL电子版发送至指定邮箱（gydjwc@gzhmu.edu.cn）。其中，审查明细表中须详细列出每名学生的审查结论。对机审不通过的学生情况，特别是经人工审查将结果调整为通过的情况，须在备注栏加以详细说明，并在教务管理系统中提交申请。

2.各学院将毕业资格、学士学位资格审查结果提交各学位评定分委员会审议，由分委员会主席签署《学士学位授予决议书》（附件4，需由本人亲笔签名，不得使用签字章）；于12月13日前，将以下资料通过OA流程（部门联络单）提交至学籍科马老师处：院长办公会会议纪要、《学士学位授予决议书》扫描版（须经院内公示无异议）、附件3-1、附件3-2最终确认版。

二、2025届毕业生毕业预审查

（一）审查对象：五年制的2020级学生，四年制的2021级学生。

（二）审查流程及时间安排

1.学生自查：即时起至12月20日前，核对成绩、学分情况

各学院通知学生通过“教务系统学生端-学籍成绩-学习完成情况（体系）”（操作步骤见附件5）核对必修课修读情况、选修课等学分是否达到额定学分标准（根据各专业培养方案要求进行审查）；通过“教务系统学生端-学籍成绩”核对本人成绩单的课程属性是否正确（课程属性为“公选”的课程可认定为通识平台“选修课”）。如发现问题请在规定时间内到所在学院教学科进行核实。

2.学院审查：2024年12月31日前

各学院依据各专业人才培养方案学分要求在系统设置毕业条件（操作设置参考附件2），运用教务管理系统“学籍管理-毕业管理-毕业资格审查”“学籍管理-学习完成情况”等功能，结合学生成绩单（“成绩管理-成绩常规管理-成绩总库查询”）审查学生完成培养方案额定各类学分情况。具体审查事项须包括但不限于下列事项：

①培养方案规定的必修课、选修课等是否修读完毕并获得规定学分？课程属性是否准确无误？

②是否存在处分未解除的情形？

3.各学院通知学生及时补选课程

根据教育部相关文件要求，我校已取消“清考”，不再组织毕业前补考。学生须认真核对培养方案完成情况；如学生存在学分未修满，必修课、选修课不及格等情况，各学院须指引其及时补选、重修。体质健康测试请依据体育部相关通知进行。

教务处

2024年11月 29 日