各学院：

为加强学生学业过程管理，确保人才培养质量，结合《广州医科大学普通高等教育本科学生学籍管理办法》（广医发〔2025〕10号，下简称学籍管理办法）要求，现将本学期学业警示相关工作通知如下：

1.《学籍管理办法》第五十七条规定“（一）对每学期必修课、限选课、部分年级选修课不及格门数达到或超过3门的学生，给予学业警示。（二）各学院每学期结束时对学生当学期所获学分梳理一次，汇总统计学业警示学生名单，向学生本人及家长（监护人）发送警示通知，并报教务处备案”。请各学院在本学期成绩公布后，根据相应年级专业人才培养方案要求，于2026年1月30日前完成学业警示名单汇总表（附件1）的梳理。其中，纳入学业成绩统计的课程范围为(毕业年级不计入统计)：2022级为必修、选修课程；2023、2024、2025级为必修、限选课程。各学院教学管理部门按时梳理好学生成绩情况，向学生管理部门转交受学业警示学生的名单等材料，由学生管理部门将《广州医科大学学业警示通知书》（附件2）发给学生本人和家长（监护人），并详细告知学生情况和后续处理等相关规定。

2.考虑到时值寒假期间，不便于发放纸质盖章版通知书，建议可把相关电子版先定向通知到学生和家长，具体各学院自己可以根据适合的方式开展。《广州医科大学学业警示通知书》回执原件及相关材料由学院教学科保存以备查。

3.请各学院教学管理部门于3月18日前将本次学业警示情况（含通知书发放、学业帮扶情况等）形成书面报告，通过OA流程“部门工作联络单”报教务处备案。

4.请各学院务必高度重视，责任到人，进一步加强和规范本学院学业警示工作，密切关注学业警示学生的思想动态，学院学生管理部门及时开展学生思想工作，安排警示谈话与学业帮扶（特别是已有过留级或休学记录的同学），并做好相关过程记录。同时做好家校联动，强化与家长沟通，明确告知学业风险，使学生和家长明悉《广州医科大学普通高等教育全日制本科学生管理规定》《广州医科大学普通高等教育本（预）科学生违纪处分规定》《广州医科大学普通高等教育本科学生学籍管理办法》等相关制度要求，共同督促学生制定改进计划，加强日常学习管理，督促学生提升学习积极性，利用假期时间好好调整学习状态，加强期末考核不合格课程的学习，争取在下学期开学补（缓）考顺利通过。

教务处 学生工作处

2026年1月19日