各学院：

根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）文件的精神，为进一步做好毕业生学历证书电子注册工作，确保学生毕业证书、学位证书的内容准确无误，请各学院落实通知2026届普通高等教育本科毕业班学生尽快登录学信网和教务系统校对学籍信息及学信网上的学历照片,凡不校对信息或校对不仔细导致信息不准确的，后续将直接影响学历、学位数据上报和个人档案相关材料，责任由学生本人承担，请学生务必重视。同时，毕结业学生还须在规定时间复核、打印教务系统中的学籍卡和成绩档案表，以免影响个人档案。具体要求如下:

一、学信网学籍信息和学历照片校对

1.截止日期：即日起至2026年5月25日

2.校对方法：登录“中国高等教育学生信息网”（网址：https://www.chsi.com.cn/），点击 “学信档案”-“毕业证书图像校对”(具体操作见附件1）-点击“正确”按钮进行确认，本人的照片才能成功用于学历电子注册。

校对姓名、性别、出生日期、民族、证件号码、层次、专业（不含方向）、学制、学号、入学日期、学籍状态等信息[注意：系（所）和班级信息无需核对]及学历照片，并对照片进行评价。港澳学生按港澳地区身份证校对，台湾学生按台湾居民往来大陆通行证（台胞证）校对。如果发现非本人照片或者学籍信息错误，需尽快反馈学院学籍相关老师，由学院统一反馈教务处学籍科。

在学信网登录操作过程中出现问题，可按照帮助中心要求操作（详见https://account.chsi.com.cn/account/help/index.jsp）。

二、教务系统学籍卡信息校对、完善及打印

1.校对截止日期：即日起至2026年5月28日

2.校对方法：登陆“教务学生端”—“学籍成绩”—“学籍管理”—点击“学籍卡片”界面，校对学生姓名、身份证号、学号、专业等基本信息(具体操作见附件2）,需与学信网信息保持一致。

3.完善方法：点击“学籍信息管理”—左上“增加”--完善非灰色可修改字段，主要有（1）曾用名、电话、籍贯等信息；（2）学习简历等（点增加，最多增加5条，应届+往届延期毕业学生简历中广州医科大学在校截止时间为2026年6月17日，往届结业学生在校截止时间为本人结业时间）；（3）家庭成员情况(最多增加3条，优先填父母)；（4）家庭住址。

学籍卡个别字段要求：①“姓名拼音”字段，系统默认为中文名字的汉语拼音拼写，但对多音字、复姓等情况无法判断，需要学生本人核实（温馨提醒：学信网认证时姓名拼音默认为汉语拼音，无特殊情况不随意改动）②根据“证件类型”校对，港澳学生按港澳地区身份证校对，台湾学生按台湾居民往来大陆通行证（台胞证）校对。

4.学籍卡打印：请全体毕、结业生在6月19日至6月24日在“学籍卡片”界面“导出PDF”打印本人学籍卡页面（一式两份）,并在右上角空白处签字上交学院。

学生打印学籍卡签名前须认真核对学籍卡信息，避免错漏，必须看到卡片底部“毕（结）业结论、毕（结）业时间、毕（结）业证书号、学位授予文号及学位证书号”等相关信息齐全(结业和未授予学位的学位授予文号及学位证书号为空）,方可打印。

三、教务系统学生成绩信息核对及打印

1.核对截止日期：2026年6月5日起至2026年6月12日

2.核对路径：登陆“教务学生端”，点击“学籍成绩”—“我的成绩”—“课程成绩查询”（学生桌面可直接点击“课程成绩查询”）。进入“课程成绩查询”后，“开课时间”选择“全部学期”、“显示方式”选择“显示全部成绩”，点击“查询”，再点击“导出”。

3.核对内容：核对导出的成绩档案表姓名、入学时间、年级、课程的中英文名称是否有错漏，获得的学分、平均学分绩点是否有误等。若课程英文名称有遗漏，请及时将问题通过学院教学科反馈给教务处运行科老师处理。

4.成绩档案表打印：请全体毕、结业生在各学院学位分委会召开后按前述路径导出成绩档案表，并在左下角“学生本人签名”处签名后上交学院。

四、材料收集及报送

1.学生如发现学信网和教务系统学籍信息或毕业照片有误，报至学院，学院即时反馈给学籍管理科杨老师，并以学院为单位于5月29日前将纸质版《广州医科大学普通高等教育全日制本科生自查情况表》(见附件3）提交至学籍管理科。

2.各学院组织学生在学籍卡右上角照片处贴上学历照片，按2026届毕（结）业生证书签领表名单排序,并与毕（结）业证、学位证书上个人专业信息、证书编号、授予学位比对无误再发放证书。

3.学院负责老师按专业收齐学籍卡及学院盖章后的学生成绩档案表后带2名学生至教务处盖章。于6月27日前分别提交至学生工作处就业指导中心、教务处学籍管理科。

教务处学籍管理科杨老师、许老师（办公地址：番禺校区行政楼216室，办公电话：37103184，37103098）。

学生工作处招生就业科苏老师（办公地址:番禺校区立信苑A栋201室，办公电话:37103482）。

教务处

2026年5月18日