各学院：

为加强学生学业过程管理，确保人才培养质量，结合《广州医科大学普通高等教育本科学生学籍管理办法》（广医发〔2025〕10号，下简称学籍管理办法）要求，现将2026年春季学期学业警示相关工作通知如下：

一、学业警示

1.学业警示名单梳理

《学籍管理办法》第五十七条规定“（一）对每学期必修课、限选课、部分年级选修课不及格门数达到或超过3门的学生，给予学业警示。（二）各学院每学期结束时对学生当学期所获学分梳理一次，汇总统计学业警示学生名单，向学生本人及家长（监护人）发送警示通知，并报教务处备案”。第五十八条规定“学生在进入下一学年学习之前，有下列情况之一的，应予留级:（一）一学年内取得的学分未达到所在专业培养方案安排的三分之一的。（二）春季学期学习任务结束后，在校期间取得的总学分未达到所在专业培养方案安排的三分之二的。（三）实习前达到上述规定留级条件的”。请各学院教学管理部门根据相应年级专业人才培养方案要求，于8月13日前完成学业警示名单（附件1）和应予留级名单的梳理，并同步向学生管理部门转交受学业警示学生名单。其中，纳入学业成绩统计的课程范围为：2023、2024、2025级为必修、限选课程。

2.学业警示通知书发放

请各学院学生管理部门于8月15日前将《广州医科大学学业警示通知书》（附件2）发给学生本人和家长（监护人），并详细告知学生情况和后续处理等相关规定。

二、留级

1.留级名单确认

应予留级学生名单需经由学院办公会议审议，审议通过后，学院教学管理部门于8月20日前将留级名单（附件3）及会议纪要通过OA流程“学籍业务联络单”报教务处。

2.留级通知书发放

8月下旬，经校长办公会议批准后（具体时间待定，请留意工作群通知），学院学生管理部门再向留级学生本人和家长（监护人）发放《广州医科大学留级通知书》（附件4）。

注：时值暑假，学院可先将第一、二点相关通知书扫描电子版定向通知到学生和家长，纸质盖章版待开学后发放，具体方式由学院自定。通知书的回执原件及相关材料由学院教学管理部门保存以备查。

三、学业帮扶

各学院务必高度重视，责任到人，进一步加强和规范本学院学业警示工作，密切关注学业警示学生的思想动态，学院学生管理部门及时开展学生思想工作，安排警示谈话与学业帮扶（特别是已有过留级或休学记录的同学），并做好相关过程记录。同时做好家校联动，强化与家长沟通，明确告知学业风险，使学生和家长明悉《广州医科大学普通高等教育全日制本科学生管理规定》《广州医科大学普通高等教育本（预）科学生违纪处分规定》《广州医科大学普通高等教育本科学生学籍管理办法》等相关制度要求，共同督促学生制定改进计划，加强日常学习管理，督促学生提升学习积极性，利用假期时间好好调整学习状态，加强期末考核不合格课程的学习，争取在秋季学期开学补（缓）考顺利通过。具体工作可结合本学院既往工作落实情况，参考OA传阅的《关于 2025-2026 学年第一学期学业警示工作的情况报告》中其他学院工作落实情况和整改措施，查漏补缺，完善帮扶工作。

四、留级学生校区安排及课程指引

相关学院教学管理部门需指导留级学生按照留级后所在年级专业教学计划要求补改选课程，做好重修报名等事宜，如校区安排发生变化，应提前安排，避免影响学生正常学习生活。

（1）补改选课程：学院须参照留级学生新转入年级专业的人才培养方案，梳理其要求修读但学生未修读的课程（含既往学期和当学期），形成补改选课程汇总表电子版（附件5）于9月1日前发送至教务处教学运行科邮箱gy37103183@gzhmu.edu.cn。

（2）免考课程：原已修课程符合留级后当前专业培养方案要求、但课程编号及名称发生改变的，学生须填写《广州医科大学学生免考课程申请表》（注意单/双学期），经开课教研室审批后由学院教学管理科收集后交至学籍管理科。

（3）重修报名：各学院协助留级同学梳理重修报名课程后，以学院为单位将留级同学需要补充或者退掉重修报名的名单汇总（附件6）电子版于9月1日前发至教务处学籍管理科邮箱gydjwc@gzhmu.edu.cn。

五.其他材料报送

各学院教学管理部门于9月15日前将本次学业警示和留级工作情况（含学业警示基本情况、学情分析、通知书发放、学业帮扶具体措施和情况等）形成书面报告，连同留级通知书回执扫描版通过OA流程“学籍业务联络单”报教务处备案。

教务处 学生工作处

2026年8月9日