各学院、各相关年级专业学生:
按学校相关规定,将在双学期末开展普通全日制本科生转专业工作,为做好2019年转专业工作,现就有关事项通知如下:
一、申请条件
符合《广州医科大学普通全日制本科生转专业实施办法》(广医大发〔2017〕129号)文件转专业条件的学生可申请转专业,其中符合第二章第七条规定者,须提供相关佐证材料按程序严格办理。
二、办理程序
(一)学生自愿报名。
本次转专业接受学生报名申请的时间为5月21日-6月2日,逾期不再受理学生申请。符合条件的拟转专业学生,填写《转专业申请表》(附件1),交所属学院审核。各专业接收转入学生的人数计划和遴选办法见附件2、3,学生如有疑问,可向相关转专业工作联系人咨询。各学院对申请转出学生进行审核后,于6月7日前填写好“申请转专业学生名单汇总表”(附件4),与学生申请材料一起交教务处。经学生处、教务处进行资格初审后符合转专业条件的学生名单和申请材料由教务处转到接收学院。
(二)学院组织考核。
7月14日前,各学院根据公布的转专业遴选方案,自主组织考核选拔,确定拟接收转入学生名单,填写“拟录取转专业学生名单汇总表”(附件5),与学生申请材料一起交教务处。
(三)学校终审公示。
教务处对各学院拟录取的转专业名单进行终审,将符合录取条件的名单报学校批准后进行公示。
(四)办理相关手续。
根据学校公布的转专业结果,获准转专业的学生开学初到教务处学籍管理科办理学籍异动手续,并到转入学院注册报到。各学院须安排专人负责做好转专业学生档案交接、宿舍安排、教学安排等后续工作。
三、有关要求
(一)转专业工作必须依据公开、公平与公正的原则进行。学院不得限制符合转专业条件学生的转专业申请。
(二)各学院要做好学生教育工作,稳定学生专业思想。要按照本学院制定公布的转专业遴选方案组织做好转专业的考核接收工作。有关管理人员、教师及学生都必须严格遵守转专业工作程序与规则。
(三)请各学院按通知内容及时提交相关纸质版材料(须盖章签名),同时将附件4、附件5相应材料电子版发至邮箱81340323@163.com。联系电话:37103184、31703098,办公室:行政楼216室学籍管理科。
附件:
1.本科生转专业申请表
2.各学院转专业接受人数计划表
3.各学院转专业遴选方案
4.申请转专业学生名单汇总表
5.拟录取转专业学生名单汇总表
6. 广医大发〔2017〕129号广州医科大学普通全日制本科生转专业实施办法