各学院及全体本科学生：

根据教育部学生司《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函[2019]1号）的要求，现需补录全校全日制本科学生的父母(或监护人）信息。补充该项信息是个税改革“子女教育专项附加扣除”精准实施的重要前提，因本项工作涉及民生大事，事关学生及家庭的切身利益，各学院务必高度重视，精心组织，周密安排，落实主体责任，指定专人负责，务必做好信息安全保护工作。现将有关事宜通知如下：

一、补录对象

2019、2020级在校、在籍的全日制本科学生（含休学、保留学籍的学生，不含留学生、预科生）

二、补录内容说明

1.学生填报父母（或监护人）信息（包括：姓名、证件类型、身份证件号码），可以填报双方信息，也可以只填报一方信息；

2.学生和父母（或监护人）的身份证件类型可选：1-居民身份证、6-香港特区护照/身份证明、7-澳门特区护照/身份证明、8-台湾居民来往大陆通行证、9-境外永久居住证、A-护照、C-港澳台居民居住证；

3.学生和父母（或监护人）的姓名均以有效身份证件为准，分隔符用“•”，生僻字用大写汉语拼音代替（不含音调）；

4.若证件类型是“1-居民身份证”，则证件号码需符合二代居民身份证编码规则；若证件类型是“C-港澳台居民居住证”，则证件号码需符合港澳台居民居住证编码规则。

三、补录方法

见附件2操作流程。

四、时间安排

1、全体学生于2021年3月3日24：00前在教务管理系统完成信息填报。

2、3月4日前教务处汇总学生填报情况，形成信息确认表（附件3、附件4），分发给各学院，由各学院核准并督促学生本人签名确认。

3、3月8日前各学院将附件3、附件4交教务处学籍管理科，教务处按规定将数据上传教育部学信网。

4、填写规定时间结束后，系统关闭，学生无法继续填写。如仍发现填写有误或需要补充填写，务必于3月4日前携带本人身份证、户口本、监护人身份证复印件到教务处学籍管理科现场办理。

五、工作要求

1、本次填报工作时间紧、任务重，请各学院务必抓紧落实，通过各种方式（如QQ、短信、微信群、群邮件等）做好通知工作，确保每一位学生及时了解通知要求，按规定做好信息补录与签名确认工作。

2、本次确认及补录信息涉及学生和家长个人隐私，请各学院和学生本人务必根据教育部、省教育厅的通知要求（详见附件1）做好信息安全保护工作，避免信息泄露或漏报、错报。

3、该项工作涉及学生切身利益，各位学生应本着认真负责的态度，认真据实填写，不得弄虚作假。无故不填报信息的学生，视为自动放弃，逾期不予受理，后果自负。

六、联系人：

教务处学籍管理科杨老师（办公地址：番禺校区行政楼216室，办公电话：37103184，邮箱：81340184@163.com）。

附件1：关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知（教学司函[2019]1号）

附件2：教务管理系统补录父母（或监护人）信息操作流程

附件3：《学生父母（或监护人）信息填报确认表》（3月4日前以纸质下发）

附件4：《放弃填报学生父母（或监护人）信息确认表》（3月4日前以纸质下发）

教务处

2021年2月24日