各有关单位：

根据《广州市教育科学规划课题管理办法（试行）》和《广州市教育局关于加强和改进科研课题结题工作的通知》的相关规定，我校2018年度市教育科学“十三五”规划课题和延期结题的市教育科学规划课题已到期结题，请督促各课题负责人认真填写结题验收申请书和准备相关结题验收材料，具体要求如下：

一、结题验收形式和范围

一般课题和青年专项课题可自行组织专家通讯验收，验收通过课题再由广州市教育局进行集中验收。重点课题验收本年度可先参照执行，后续市教育局如另有安排，则以市教育局通知为准。结题验收需组织3-5名副高及以上职称专家，其中校外专家占比不得少于2/3。具体项目名单见附件1。达不到结题要求的2018年度课题可申请延期结题，延期期限为1年。其他年度课题不允许再申请延期，若不参加此次验收或验收不通过将按撤项处理。

二、结题验收标准

原则上需对照课题立项合同书中签订的结题标准进行验收。如研究成果未能达到合同书中的立项量化指标，则需专家组结合研究开展情况进行综合评判，并出具是否予以结题的意见。

各类课题结题验收时需进行绩效评价。课题研究报告被采用以市以上教育行政部门出具采纳证明为依据。发表论文应在国内外有合法刊号的期刊上正式发表；学术交流应在区级以上论坛、研讨会等宣读并提供证明。课题研究成果发表及学术交流需独家标注“广州市教育科学规划课题+课题名称+课题编号”。专利、专著、编著等可视为发表论文1篇，课题成果获得区级以上教学成果可视为达到结题要求。

三、材料要求：

（一）申请结题需提交：

1、结项验收申请书（纸质版，1式2份）

2、开题报告书（纸质版，1式2份）

3、中期检查报告书（纸质版，1式2份）

4、项目研究报告（电子版）

5、项目进展情况表（电子版）

6、成果登记表（电子版）

7、结题陈述PPT（电子版）

8、重要事项变更申请表（纸质版，1式2份，无变更事项则不需填写）

课题成果如是公开发表的文章需提交该论文期刊的首页、目录页及文章正文的复印件;如是专著需提供封面、版权页及代表性内容页复印件。

（二）申请延期结题需提交：

1、变更情况申请表（纸质版，1式2份）

2、年度进展报告书（纸质版，1式2份）

3、阶段性研究成果（电子版）

第3项材料如是公开发表的文章需提交该论文期刊的首页、目录页及文章正文的复印件。

四、材料提交程序：

（一）纸质材料。各单位应督促课题负责人及时开展结题验收工作，验收通过后在2022年4月15日前将相关纸质材料提交至番禺校区行政楼202室。学校统一盖章后将返还1份盖章版给申请人扫描上传。

（二）系统填报。自本年度起广州市教育科学规划课题将试行系统提交结题材料。申请人需在2022年4月29日前登录广州市教师科研管理系统（http://js.gzeducms.cn/）按要求填写并上传电子文档（PDF签名盖章格式）。申请人登录系统后，需在“教师科研管理”模块的“过程管理”中，在单独上传开题报告、中期报告，填写项目经费后，点击“结题申请”填报和上传相关材料。申请人需按附件2中“申请正常结题表格”中的材料清单，将签名盖章版合成1份完整的pdf文件后，再上传到“结题申请”下的“结题验收表”处。

系统中应按要求上传前述各类材料，材料不齐全或逾期提交者，将无法通过审查。网上填报材料前，请先在网址首页下载并仔细阅读系统操作手册和常见问题，需要技术支持可申请加入QQ群690431382 咨询，技术支持电话: 83599566，联系人：潘老师。

    五、其他要求

（一）2017年延期结题项目，如无法通过系统提交结题材料，则需参照上述材料要求，同时将合并后的电子版结题材料（签名盖章版）发至gzyjxyj@163.com，命名格式为“申请人姓名+市教育科学规划课题结题验收”。

（二）《结题验收申请书》需项目负责人和项目组成员签名、第七项需加盖财务处公章和财务负责人签章，第八项需加盖教务处公章和部门负责人签章、第九项需加盖学校公章和校长签章，并出具专家验收意见，提供专家组签名。《开题报告书》《中期检查报告书》均需项目负责人签名、专家组签名、并加盖学校教务处公章。其中，财务处签章需项目负责人自行前往财务处办理，教务处和学校签章由教务处统一加盖。如项目经费已下达到附院财务科，则需在加盖医院财务科公章后，再到学校财务处办理盖章。

（三）市教育局2021年对结题验收相关表格统一进行了修订，在填写资料前，务请确认采用的是最新版本申请表。

（四）登录用户名为申请人身份证号码，密码如已忘记，可根据网站提示找回。

广州医科大学教务处

2022年3月21日

                   （联系人：王宗泉，黄桦；联系电话：37103522）