各有关学院：

根据《教育部学位与研究生教育发展中心关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2024〕45号）和《广东省教育厅办公室转发教育部学位中心关于开展2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（附件1）文件精神，现就做好我校2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作有关事项通知如下：

一、抽检对象

2023/2024学年（即2023年9月1日至2024年8月31日）授予学士学位学生的本科毕业论文（设计）。

二、时间安排

本科毕业论文（设计）抽检工作通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台（以下简称抽检信息平台）开展，网址https://xscj.cdgdc.edu.cn。

国家抽检信息平台于2024年8月20日开放校级用户登录，9月3日开放学士学位授予信息数据下载，9月6日开放专家信息数据下载。请学院于9月20日前完成论文信息报送和专家信息报送更新工作。具体安排如下表：

三、报送内容及要求

（一）毕业论文（设计）信息报送

本年度本科毕业论文（设计）原文上报不需要匿名处理，但需在抽检信息平台同时提交支撑材料及查重报告。各学院要在抽检信息平台下载的已有学士学位授予信息数据的基础上，完成论文信息汇总表信息补充并上传以及论文原文及附件材料的上传报送工作（具体操作指引见附件2）。

1.论文信息汇总表

2024年6月授予的学位信息，在抽检信息平台下载学位授予信息数据的《论文信息汇总表》中已有“论文类型”“导师姓名”“论文题目”“论文关键词”“论文研究方向”“论文撰写语种”六个字段的信息，无需重复上报填写。学院须及时在规定时间内核对已有的六个字段的信息与学生论文实际信息是否一致，若发现信息有误，不得自行修改《论文信息汇总表》中上述六个字段的相关内容，须在9月5日前联系教务处进行勘误。本次上报仅需根据实际情况填写“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件名称”“查重报告文件名称”“是否本专业第一届毕业生”四个字段的信息。

2024年6月前授予的学位信息，因不含导师和论文信息，仍需在《论文信息汇总表》中填写以上十个字段的信息。

2.论文原文及附件

（1）毕业论文（设计）原文

仅支持PDF格式文件，文件命名须与填入《论文信息汇总表》Y列中【论文原文或说明文件名称】完全一致。建议命名格式：2324_44_10570_专业代码_学号_(LW/BS).PDF，其中LW指“毕业论文”，BS指“毕业设计”。

根据《广州医科大学本科生毕业论文（设计）撰写规范》，我校本科生毕业论文（设计）原文应包含封面、目录、中英文摘要及关键词、正文、参考文献、附录、致谢、诚信声明，学院提交时须注意检查学生论文原文以上项目是否齐全，防止出现缺项、缺页、错页或论文原文与《论文信息汇总表》名字不一致的错误。

（2）支撑材料

本年度抽检本校应提交的支撑材料为本科毕业论文（设计）必要的过程性材料，包括开题报告和答辩评议书。每名学生的该两份材料须一并压缩为一个ZIP类型的压缩包文件，大小不超过2GB，ZIP压缩包文件命名须与填入《论文信息汇总表》Z列中【支撑材料文件名称】完全一致，建议命名格式为：2324_44_10570_专业代码_学号_CL.ZIP。压缩包内的文件格式类型和命名不限，压缩包内的材料建议以“学号+姓名+材料名称”进行命名。

为确保材料的规范性和完整性，过程性材料需签名或学院盖章的地方，均须有完整的手写（电子）签名及公章。

（3）查重报告

查重报告须为答辩前毕业论文（设计）定稿检测的最终版（简洁版或完整版均可）。如答辩后对毕业论文（设计）做过修改的，应提供修改后进行检测的查重报告。查重报告仅支持PDF格式文件，文件命名须与填入《论文信息汇总表》AA列中【查重报告文件名称】完全一致，建议命名格式为：2324_44_10570_专业代码_学号_CCBG.PDF。

（二）专家信息报送更新

本年度本科抽检信息平台专家信息报送更新，将分为“上年度在库专家”和“本年度指导教师”两部分专家数据进行报送更新。专家名单由教务处在抽检信息平台下载给各学院进行确认、核对。学院须按照填写规范，对“上年度在库专家”的信息进行更新，对“本年度指导教师”的信息进行补充完善后交教务处上报抽检信息平台，同时将退休、调走以及出现师德师风问题等不适宜担任本科生毕业论文（设计）抽检专家的指导教师名单汇总（模板见附件3）报教务处在抽检信息平台进行退库删除管理。

原则上，各学院应推荐本学院符合条件的全部专家。所报专家应政治立场坚定、作风正派，属本学院本科毕业论文（设计）指导教师，年龄一般不超过65周岁。

四、工作要求

1.毕业论文（设计）是本科人才培养的重要环节，也是本科教育教学审核评估的重要内容，各学院应进一步规范和加强本科毕业论文（设计）管理，严格执行人才培养质量标准，切实压实毕业论文各环节质量主体责任。省教育厅将通过抽检信息平台对学校开展抽检工作情况进行全过程监督，针对在学位论文抽检工作中存在问题较多的高校、学科专业，将适当提高其抽检比例，抽检结果将向学校进行反馈并作为教育资源配置的重要参考依据。各学院应高度重视抽检工作，及时组织部署，落实保障措施。

2.各学院要加强组织领导，明确分工和职责，指定专人负责报送工作并及时加入相应的工作群。在上报前学院要做好论文格式审核、信息核对、材料整理等，对提交的数据要逐级审核，把好上传材料的质量关，决不能出现补充信息数据有误或材料欠缺不实，尤其杜绝原文中论文题目与论文信息汇总表、支撑材料以及查重报告中论文题目不一致的情形出现。

3.各学院要按照学校抽检工作进度安排，按时按要求组织开展相关工作，于9月20日前保质保量完成论文信息和专家信息报送工作。

联系人：郑老师、熊老师，联系电话：37103182。

附件：1.广东省教育厅办公室转发教育部学位中心关于开展2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知              （另发）

      2.全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台-院系用户操作手册

      3.不担任本科毕业论文（设计）抽检专家名单汇总表

教务处

2024年9月3日