各有关学院：

根据教育部学位与研究生教育发展中心发布的《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2024/2025学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2025〕18号）要求，现就做好我校2024—2025学年度本科毕业论文（设计）抽检信息报送工作有关事项通知如下：

一、抽检对象

2024—2025学年度（即2024年9月1日至2025年8月31日）所授予学士学位学生的本科毕业论文（设计）。

二、时间安排

本科毕业论文（设计）抽检工作通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台（以下简称抽检信息平台）开展，网址https://xscj.cdgdc.edu.cn。具体工作时间安排如下：

三、报送内容及要求

（一）毕业论文（设计）信息报送

本科毕业论文（设计）原文上报需同时提交支撑材料及查重报告。各学院要在抽检信息平台下载的已有学士学位授予信息数据的基础上，完成论文信息汇总表信息的补充、上传以及论文原文及附件材料的上传报送工作（具体操作指引见附件1）。

1.论文信息汇总表

在抽检信息平台下载的学士学位授予信息数据的《论文信息汇总表》中已有“论文类型”“导师姓名”“论文题目”“论文关键词”“论文研究方向”“论文撰写语种”六个字段的信息，无需重复上报填写。学院须及时在规定时间内核对已有的六个字段的信息与学生论文实际信息是否一致，若发现信息有误，不得自行修改《论文信息汇总表》中上述六个字段的相关内容，须在9月5日前联系教务处进行勘误。本次上报仅需根据实际情况填写“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件名称”“查重报告文件名称”“是否本专业第一届毕业生”四个字段的信息。

2.论文原文及附件

（1）论文（设计）原文

仅支持PDF格式文件，文件命名须与填入《论文信息汇总表》Y列中【论文原文或说明文件名称】完全一致。建议命名格式：2425_专业代码_学号_(LW/BS).PDF，其中LW指“毕业论文”，BS指“毕业设计”。

毕业论文（设计）原文应包含封面、目录、中英文摘要及关键词、正文、参考文献、附录、致谢、诚信声明，学院提交时须注意检查学生论文原文以上项目是否齐全，防止出现缺项、缺页、错页以及论文原文与《论文信息汇总表》名字不一致的现象。

（2）支撑材料

支撑材料为本科毕业论文（设计）必要的过程性材料，包括开题报告、学术评议书（包括指导教师和评阅教师）、答辩成绩评议书和答辩决议书等。每名学生的支撑材料须一并压缩为一个ZIP类型的压缩包文件，大小不超过2GB，该ZIP压缩包文件命名须与填入《论文信息汇总表》Z列中【支撑材料文件名称】完全一致，建议命名格式为：2425_专业代码_学号_CL.ZIP。压缩包内的文件格式类型和命名不限，压缩包内的材料建议以“学号+姓名+材料名称”进行命名。

为确保材料的规范性和完整性，过程性材料需签名或学院盖章的地方，均须有完整的手写（电子）签名及公章。

（3）查重报告

采用毕业论文（设计）最终稿（简洁版或完整版均可）的查重报告。查重报告仅支持PDF格式文件，文件命名须与填入《论文信息汇总表》AA列中【查重报告文件名称】完全一致，建议命名格式为：2425_专业代码_学号_CCBG.PDF。

（二）专家信息报送更新

本年度本科抽检信息平台专家信息报送更新工作将与论文原文报送工作同时进行。上年度在库专家数据由教务处在抽检信息平台下载给各学院，学院对上年度在库专家以及本年度新增专家的信息按照填写规范进行更新和补充后交教务处上报抽检信息平台。按照要求，各学院应推荐符合条件的全部本科毕业论文（设计）指导教师作为抽检专家。对于退休、离职以及出现师德师风问题等不适宜担任抽检专家的指导教师，将名单汇总（模板见附件3）报教务处实践教学科作退库删除管理。

四、工作要求

1.各学院要高度重视，及时组织部署，明确人员分工和职责，安排专人负责抽检信息报送工作，指定1名工作人员作为院级管理员，具体负责学院本科毕业论文（设计）抽检工作原文信息报送的平台系统操作。本年度抽检信息平台系统将继续沿用上年度创建的院级管理员账号，院级管理员如有变动，请学院及时联系教务处实践教学科配置新账号。

2.在将抽检信息上报抽检信息平台前，学院要对提交上报的数据和材料做好逐级审核把关，论文原文信息汇总表与上报的论文原文等材料一致，切勿出现漏报、错报、材料不齐等问题，严格按照时间节点保质保量完成抽检信息报送工作。

3.在信息报送过程中，如有疑问请及时联系教务处实践教学科。联系人：郑老师、熊老师，联系电话：37103182。

教务处

                                       2025年7月28日