各有关学院：

根据教育部学位与研究生教育发展中心发布的《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2025/2026学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》要求，现就做好我校2025-2026学年度本科毕业论文（设计）抽检信息报送工作有关事项通知如下。

一、抽检对象

2025-2026学年度（即2025年9月1日至2026年8月31日）所有授予学士学位学生的本科毕业论文（设计）。

二、工作流程

本科毕业论文（设计）抽检工作依托教育部“全国本科毕业论文抽检信息平台”（网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn，以下简称抽检平台）开展，相关工作包括在抽检平台已有学士学位授予信息毕业论文数据的基础上，完成学位授予信息毕业论文数据的核对和补充、最终版论文原文、最终版论文查重报告、支撑材料文件以及专家信息报送更新等。

抽检平台目前已开放用户登录，教务处已为各学院的院系用户激活院级账号，请各学院严格按照要求，于9月16日前完成本年度毕业论文（设计）抽检信息报送工作。

三、报送内容及要求

各学院按照教育部学位中心制定的《2025-2026学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南》（附件1）、《全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台-院系用户操作手册》（附件2）的规范要求上报抽检材料。

（一）论文原文信息报送

抽检平台将于9月1日开放学士学位授予信息数据下载功能，教务处完成学位授予信息数据院系用户分配后，通知院系用户登录平台下载数据。各学院须在平台下载的已有学士学位授予信息数据的基础上，完成论文信息汇总表信息的补充更新、上传以及论文原文及附件材料的上传报送工作。

1.论文信息汇总表

在抽检平台下载的学士学位授予信息数据的《论文信息汇总表》中已有“论文类型”“导师姓名”“论文题目”“论文关键词”“论文研究方向”“论文撰写语种”六个字段的信息，无需重复上报填写。本次上报仅需根据实际情况填写“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件名称”“查重报告文件名称”“是否本专业第一届毕业生”四个字段的信息。如在上报过程中发现已有的六个学位备案字段的信息有误，请各学院修改正确后上传，并填写、打印《本科毕业论文（设计）信息勘误申请表》（附件3），经学院领导签字、加盖学院公章后，将PDF扫描件和原件通过学校OA的“部门联络单”流程报学校教务处申请学位备案信息勘误。

2.论文原文及附件

（1）论文原文。论文原文须为上传到学校毕业论文管理系统的最终稿(PDF格式)，文件命名须与填入《论文信息汇总表》中的“论文原文或说明文件名称”完全一致。建议命名格式：2526_专业代码_学号_LW或BS.PDF，其中LW指“毕业论文”，BS指“毕业设计”，后缀名不区分英文大小写。

（2）支撑材料。支撑材料为本科毕业论文（设计）必要的过程性材料，包括开题报告、评阅意见表（包括指导教师和评阅教师）、答辩成绩评议书和答辩决议书等。每名学生的支撑材料须一并压缩为一个ZIP类型的压缩包文件，大小不超过2GB，命名须与填入《论文信息汇总表》中的“支撑材料文件名称”完全一致，建议命名格式为：2526_专业代码_学号_CL.ZIP。压缩包内的文件格式类型和命名不限，建议以“学号+姓名+材料名称”进行命名。为确保材料的规范性和完整性，过程性材料需签名或学院盖章的地方，均须有完整的签名或公章。

（3）查重报告。须为毕业论文管理系统论文最终稿检测查重报告（PDF格式），文件命名须与填入《论文信息汇总表》中的“查重报告文件名称”完全一致，建议命名格式为：2526_专业代码_学号_CCBG.PDF。

以上文件材料本次上报时不要求匿名，名称均须与《论文信息汇总表》中对应的相关信息保持一致，否则无法上传抽检平台。各学院对上传的毕业论文材料须进行严格审核把关，确保命名正确，杜绝空白文件、汇总表填写串行或信息错位等问题，严禁出现论文原文无法预览和下载，或出现缺项、缺页、错页、论文原文学生姓名与《论文信息汇总表》名字不一致的现象。

（二）专家信息报送更新

各学院应推荐政治立场坚定、作风正派、承担本学院本科毕业设计（论文）指导工作、年龄不超过65周岁的教师。原则上本单位符合条件的全部指导教师应做到应报尽报。

本年度本科抽检平台专家信息报送更新工作将与论文原文报送工作同时进行，主要对专家库信息进行更新、新增、删除。

1.上年度在库专家数据由教务处在抽检平台下载提供给各学院，学院需对上年度在库专家信息进行更新，并补充本年度新增的指导教师信息，完成后交教务处实践教学科上报到抽检平台。

2.对于在库专家已退休、离职以及出现师德师风问题等不适宜担任抽检专家的指导教师，将名单汇总（模板见附件4）报教务处实践教学科作退库删除管理。

四、抽检平台新增功能说明

本年度教育部学位中心依托全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台，以人工智能技术为支撑，首次研发上线了“AI辅助核查论文原文信息大模型”与“抽检清单论文隐匿工具”两项功能模块。各学院院系用户完成论文原文及附件上传后，在抽检平台提交前，可按照《论文核对（AI校验）操作手册》（附件5）先进行“AI大模型及人工核对”，核对无误后再进行提交，充分利用该功能提升论文信息报送准确性和工作效率。

1.关于AI辅助核查论文原文信息大模型

该模块可对抽检平台中报送的论文原文PDF文件开展全自动智能校验，自动识别文件空白、无法正常读取、页数为0等异常情形；同时开展信息一致性校验，自动比对论文信息汇总表与电子版论文原文PDF中所记载的论文题目、作者姓名、指导教师姓名等核心信息是否一致。未通过AI核查的论文，无法正常上报，通过AI核查无误的论文可批量完成一键数据核对，能够大幅缩减各单位论文上报过程中逐一核验的工作量。

2.关于抽检清单论文隐匿工具

待各高校抽检上报工作全部完成，各省教育厅在抽检平台完成抽检清单抽取后，该工具可自动对抽中论文原文中的学校名称、作者姓名、指导教师姓名等敏感信息进行隐匿处理，有助于提升抽检评审工作的公平公正性。需特别说明的是，当前该工具仅支持对单篇论文原文PDF进行处理，压缩包等其他文件格式暂不支持自动隐匿。

3.针对新增功能的重点注意事项

（1）各学院在上传电子版原文 PDF 前，须确认文件未设置查看或编辑权限密码。

（2）各学院须仔细核对上传的原文文件，杜绝论文空白文件、论文信息汇总表填写串行或“张冠李戴”等问题。

（3）各学院要确保论文信息汇总表中的论文题目、作者姓名及导师姓名与论文原文封面完全一致（生僻字除外）。若原文封面信息与本校已提交至教育部学生服务与素质发展中心备案的学位信息不一致（含导师数量差异、中英文姓名、大小写及姓名顺序差异等），请及时修改调整已备案的论文信息汇总表或论文封面，使两者信息准确且一致。

五、工作要求

1.教育部本科毕业论文（设计）抽检工作是严把毕业出口质量关的重要举措，抽检结果事关学校人才培养质量和办学声誉。各学院要高度重视，加强组织领导，明确人员分工和责任，对上报数据要逐条审核和逐级审核，确保按时高质量完成抽检信息报送工作。

2.本年度抽检信息平台系统将继续沿用上年度创建的院级管理员账号，院级管理员如有变动或如需增加院系账户，请学院及时联系教务处实践教学科办理。为便于开展工作，请学院相关工作人员及时加入本校论文抽检工作群（QQ群号：612587773）。

3.由于今年抽检平台新增加了“AI辅助核查论文原文信息大模型”功能，受 AI 大模型算力资源限制，预计从 9月中旬开始，平台上报高峰期各单位同一时段报送，平台可能将出现 AI 核查排队、处理延迟等情况。请各学院尽量于9月初尽早启动报送工作，预留 AI 核查与问题整改时间，避免临近截止期再集中上报，而影响整体报送进度。

4.在信息报送过程中，如有疑问请及时联系教务处实践教学科。联系人：熊老师、郑老师，联系电话：37103182。

                           广州医科大学教务处

                                    2026年8月31日